ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Territoire : ROUFFACH
Référence : GEBOSSE_1075
À partir du : 29/08/2023

Attention. Cette offre n'est plus active.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous, c’est GEBOSSE, partenaire RH pour les entreprises qui recrutent en Alsace depuis 2007. Spécialistes du partage de salariés.

 

Notre VISION :

Le recrutement est une rencontre à double sens. Vous évaluez lentreprise dans laquelle vous pourriez travailler et inversement.

 

Notre MISSION :

VOUS TROUVER « LE JOB » qui vous convient le mieux pour que le travail reste un plaisir qui permet de grandir, sépanouir et contribuer ! Alors dans notre vision du recrutement, TOUT COMPTE.

 

Vous cherchez une nouvelle aventure professionnelle ? On en parle ensemble ?

 

Au sujet de ce POSTE :

Vous serez directement embauché(e) par notre entreprise adhérente en CDI TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par semaine les matins (planning à convenir).

 

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions :

 

gestion des adhésions pour la création du dossier client

– suivi des adhésions auprès du centre de gestion agréé

mise à jour des fiches clients

gestion des mandats adhérents (MSA, DGI, prélèvement SEPA)

gestion de procédure de démission des adhérents

 gestion des locations ou achats du logiciel ISTEA (création du dossier clients, suppression,

  facturation)

participation et assistance à la facturation des travaux comptables

– application et respect des procédures qualité liées à la constitution du dossier client (lutte anti- blanchiment d’argent)

– contrôle de dossier administratif clients avant soumission à contrôle et signature des experts-

  comptables

gestion du standard téléphonique en labsence de lassistante/standardiste

– divers travaux de secrétariat courant (organisation d’événements, mise en forme de documents, communication interne)

   

Votre PROFIL :

– BAC à BAC +2 secteur Commercial, Comptable, Gestion, Administratif, Industrie

3 ans dexpérience minimum sur une fonction similaire

– Bonne maîtrise du français oral et écrit

– Bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)

 

Vos conditions de travail et avantages en tant que futur collaborateur :

 

– Salaire jusqu’à 30 K€ bruts annuels (pour un équivalent temps plein) en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie

– CDI, 21 heures / semaine

– Planning prévisionnel : tous les matins ou à convenir 

– Titres restaurant (Valeur 6,50€ dont 3.90€ pris en charge par l’employeur)

– Chèques vacances (valeur 180 € pour 2023 dont 144 € pris en charge par l’employeur)

– Chèques cadeaux à Noël (Valeur 55 €/ salarié + 28 €/enfant à charge fiscalement et âgé de moins de 15 ans)

– Avantage CSE : Billetterie FACILIS

– Locaux neufs, salle de pause équipée

– Management de proximité en lien étroit avec la direction

 

Cette mission vous interpelle ? Hopla, JE POSTULE !