Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 2 JOURS par semaine, mardi et mercredi.
Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :
1 / Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise
2 / Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 / Rester à temps PARTIEL
C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !
Sous la responsabilité du Dirigeant, l’assistant(e) d’accueil aura pour missions :
– Prise en charge du standard téléphonique, réceptionner les appels entrants, renseigner, orienter et mise en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise
– Accueil physique des visiteurs
– Traitement du courrier entrant / sortant (tri, mise sous plis, affranchissement, tampon dateur)
– Distribution du courrier dans les différents services, y compris les fax
– Gestion des plannings : salle de réunion, salle de formation et camionnette
– Aide dans la procédure de " Sortie de Stock " d’échantillons, produits, matériels :
. Saisie des Bons de Livraisons sur logiciel interne
– Travaux administratifs courants : classement, archivage, copies pour dossiers internes
– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise : fournitures, consommables (bouteilles eau, café, verres, savon, papier toilette…), TV, climatisation, arrosage des plantes, panneau formation, réservation restaurants…)
Nous étudierons les profils ayant une expérience similaire d’au moins 1 an.
Salaire : jusquà 12,00 € de l’heure, selon expérience et degré d’autonomie.
Poste à temps partiel ou à temps plein si souhaité, à temps partagé.
CDI par GEBOSSE.
