ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Territoire : MULHOUSE
Référence : GEBOSSE_869
À partir du : 01/11/2021

Attention. Cette offre n'est plus active.

Ce poste est à pourvoir à TEMPS PLEIN dans l’unes de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la direction du Gérant de l’entreprise, vous aurez en charge le secrétariat général et technique du Cabinet :

 

– Secrétariat Général :

. Accueil physique et téléphonique (standard)

. Filtrer les appels

. Rediriger les appels aux différents opérationnels de l’entreprise

. Traiter les mails

. Traiter le courrier entrant et sortant

. Scanner les documents importants pour les dossiers clients, classer, archiver

. Rédiger et mettre en forme les courriers sur Word

. S’assurer de la circulation des informations relatives aux dossiers clients (flux important)

. Prendre les rendez-vous

. Gérer les commandes de fournitures et matériel de bureau

. Assurer le rôle d’appui direct à la Direction

 

– Assistanat Technique :

. Organiser les réunions de chantier, les RV techniques ou clients

(nombreux dans la semaine)

. Organiser le planning général de l’entreprise, formaliser les invitations

. Faire les comptes-rendus de réunions et les transmettre aux interlocuteurs concernés par le dossier

. Pointage, contrôle des factures des entreprises selon devis établis en lien avec l’opérationnel du dossier client

. Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

 

Outils utilisés sur ce poste :

– BUZZEE (CRM, gestion client)

– DEVISOC

– PACK OFFICE : Word, Excel

– Indisign (occasionnel) pour de la mise en page de documents

 

Ce poste requiert :

– Une aisance rédactionnelle, un Français irréprochable

– Une aisance relationnelle pour l’accueil et le contact de nombreux interlocuteurs différents

– Une compréhension des phases que composent chaque dossier client et les différents intervenants concernés

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 secrétariat/gestion/assistanat de direction/comptabilité et/ou équivalent ayant une expérience similaire d’au moins 3 ans.

 

Poste qui requiert une autonomie de travail.

 

Salaire de 2 210 € bruts mensuel, selon expérience et degré d’autonomie.

 

Horaires de travail : 8H00/12H00 – 14H00/17H00, du lundi au vendredi

 

CDI par l’entreprise.