Profil : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN jusqu’au 30.09.2023 dans l’une de nos entreprises adhérentes. Le poste est découpé en 2 thématiques : la comptabilité et l’administratif.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Financier et RH de cette entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :

1) Pour la Comptabilité générale et la facturation :

– Participe à la codification et à la saisie les factures d’achats, les factures clients, les mouvements des extraits bancaires
– Réalise les rapprochements bancaires
– Participe aux contrôles préparatoires des factures fournisseurs avant validation pour mise en paiement.
– Prépare le fichier de paiement des fournisseurs.
– Pour le contrôle de gestion :
– Saisie mensuellement certains éléments chiffrés dans le tableau des indicateurs
– Met à jour le tableau du coût de revient des véhicules
– Sous le contrôle du Responsable Finances, établit les factures de travaux, ventes de matériels et reconditionnement.
– Etabli les factures de maintenance après réalisation des contrôles par le SAV
– Participe aux relances clients

2) Pour la partie administrative :

– Interface efficace entre la direction générale et les services internes, les clients et les partenaires extérieurs.
– Effectue les opérations classiques de secrétariat : courrier, photocopie, archivage, gestion des appels téléphoniques et transmission des messages, mise à jour des bases de données (4D) et des fichiers, affranchissement du courrier, l’accueil des visiteurs.
– Gestion des fournitures de bureau (consultation, passage de commande, réception, distribution, rangement et contrôle de la facture).
– Mise à jour des dossiers informatiques clients
– Pour les offres : Réalisation du contrôle sous 4D avant présentation pour signature, édition, envoi et archivage des devis.
– Pour les contrats de maintenance : Calcul des tarifs, Etablissement des propositions (différents types de contrat), Suit les dates d’échéances des contrats et envoie les contrats 6 mois avant cette échéance, Relance pour l’obtention des retours des contrats.
– Pour les Appels d’Offres : Analyse le dossier d’appel d’offres sous l’aspect administratif, recense les éléments à produire, complète les formulaires nécessaires… Une fois le dossier complet, assure l’archivage en interne.
– Vérifie, codifie et met en paiement les notes de frais
– A la réception des commandes, rassemble tous les éléments pour la création du nouveau dossier.
– Rédige les supports de communication interne (note de service, compte-rendu, rapport…) à partir des instructions transmises et les soumet à la signature de la direction générale, puis assure la diffusion et l’archivage.
– Gère les demandes d’intérimaires sur chantiers selon éléments transmis par le service technique.

Salaire de 13 € à 15 € bruts de l’heure, en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.
Utilisation de Sage et du Pack Office Word/Excel
Connaissance du plan comptable

Planning de travail en journée du lundi au vendredi
Vous travaillerez sur le secteur de Mulhouse

Nous étudierons les profils du type DUT ou BTS Gestion/Comptabilité ou équivalent avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Date de démarrage dès que possible.

 

Ce poste est à pourvoir 2 JOURS par semaine.

 

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

 

1 / Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise

2 / Combiner cet emploi avec d’autres activités

3 / Rester à temps PARTIEL

 

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

 

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, l’Assistant(e) Administratif(tive) et Comptable aura pour missions :

 

– Comptabilité Fournisseurs : réception des factures fournisseurs , saisie dans le logiciel de comptabilité, saisie analytique des factures, vérification des achats et contrôle des dépenses (Carburant, achats de vêtements…), identification des chèques émis, recherche des factures manquantes, éclatement des écritures de banque en comptabilité (Traite fournisseurs), lettrage comptable, mise en paiement des factures fournisseurs à échéance

 

– Comptabilité Clients : intégration des factures de ventes, éclatement des écritures de banque en comptabilité (Remise de chèque), édition de grands livres clients et analyse des encaissements à percevoir et à venir (Echues/non échues), relances des factures impayées (Tél, mail, courrier…), traitement des remises de chèque en banque et suivi des virements reçus

 

– Préparation au Bilan : échanges avec les commissaire aux comptes, préparation du bilan de fin d’année comptable, transmission des éléments prévisionnels (FNP, FAE, AAE, Avoir à recevoir, intérêts courus, OD, stocks…)

 

– Traitement, suivi des sous-traitants

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +2 Comptabilité / Gestion / Secrétariat / Equivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

 

Un salaire de 13 € bruts de l’heure à discuter selon expérience et degré d’autonomie.

CDI ou CDD possibles – Planning de travail à définir.

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 2 JOURS par semaine sur Mulhouse.

 

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

 

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises

2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités

3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

 

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

 

Sous la responsabilité de la Chef du Service, les missions sont les suivantes :

 

– Comptabilité Fournisseurs : réception des factures fournisseurs , saisie dans le logiciel de comptabilité, saisie analytique des factures, vérification des achats et contrôle des dépenses (Carburant, achats de vêtements…), identification des chèques émis, recherche des factures manquantes, éclatement des écritures de banque en comptabilité (Traite fournisseurs), lettrage comptable, mise en paiement des factures fournisseurs à échéance

 

– Comptabilité Clients : intégration des factures de ventes, éclatement des écritures de banque en comptabilité (Remise de chèque), édition de grands livres clients et analyse des encaissements à percevoir et à venir (Echues/non échues), relances des factures impayées (Tél, mail, courrier…), traitement des remises de chèque en banque et suivi des virements reçus

 

– Préparation au Bilan : échanges avec les commissaire aux comptes, préparation du bilan de fin d’année comptable, transmission des éléments prévisionnels (FNP, FAE, AAE, Avoir à recevoir, intérêts courus, OD, stocks…)

 

– Traitement, suivi des sous-traitants

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +2 Comptabilité / Gestion / Secrétariat / Equivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

 

Un salaire de 13 € bruts de l’heure à discuter selon expérience et degré d’autonomie.

CDI ou CDD possibles – Planning de travail à définir.

Traitement des mails, appels téléphoniques
Organisation de l’agenda, confirmation réunions/évènements
Traitement du courrier entrant/sortant
Factures à réaliser pour toutes les offres de service (salons…), saisie, envoi, relances
Suivi des règlements, pointage
Rapprochement bancaire

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 1 à 2 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Gérant, les missions sont les suivantes :

– Traitement des mails, du courrier
– Rapprochement bancaire
– Paiement fournisseurs
– Transmission des documents comptables
– Saisie des variables de paie
– Classement, archivage
– Traitement des visites médicales et caisse des congés payés pour les salariés

Nous étudierons les profils de formation BEP à BTS Gestion / Comptabilité ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Salaire 12,50 € bruts de l’heure selon degré d’autonomie. Poste en CDI – Planning de travail à définir.

Ce poste est à pourvoir à temps PLEIN.

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– Gestion des clients
– Saisie d’avenants
– Suivi administratif des chantiers (clients et fournisseurs)
– Gestion des marchés
– Gestion et suivi des appels de fonds
– Suivi comptable des paiements des clients (relance etc.)
– Compte rendu de chantier
– Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procés verbaux,
l’état d’avancement, les échéanciers
– Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
– Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …)
– Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, …) ou transmettre au service
concerné (vabinet comptable, contentieux, …)

Bonne maitrise des outils informatiques.

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 Assistanat Administratif/Gestion/Direction ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Salaire : de 2 000 € à 2 400 € bruts selon expérience.
CDI – Planning de travail à définir.