ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

CHARGE(E) SERVICE CLIENT

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps PLEIN dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Responsable Hotline, vous êtes en charge de l’assistance téléphonique et du dépannage clients :

 

– appels entrants en provenance d’utilisateurs professionnels

– identification et résolution de problèmes par téléphone

– saisie du compte-rendu d’appel

 

Représentant de l’entreprise auprès des clients, vous avez un excellent relationnel et des facilités affirmées au téléphone. Vous aimez travailler en équipe et vous vous distinguez par vos qualités de pédagogue. Vous justifiez d’une formation en maintenance informatique et/ou d’une première expérience en plateforme téléphonique. La connaissance du milieu de la santé est un plus indéniable. Vous alternez d’une semaine à l’autre les horaires suivants : 9h-17h et 10h15-18h15.

 

Ce poste est ouvert aux personnes issues du médical (pas obligatoire) avec une bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac ; suite Office.

 

A l’aise avec le Français, à l’oral et à l’écrit.

Expérience souhaitée de 6 mois en assistance aux utilisateurs (type hotline).

 

Nous étudierons les profils du BAC au BAC +2 informatique ou diplôme équivalent. Ce poste est ouvert aux juniors, alors n’hésitez pas.

 

Salaire 1 700 € bruts au démarrage, à 1 800 € dans l’année qui suit + Prime Carburant 200 € par année + Prime vacances + Chèques Cadeaux Noël

Evolution possible.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL :
25 HEURES par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– accueil téléphonique, traitement courrier, mail
– gestion de l’agenda, des RV (dépannage, client)
– saisie des heures de travail des salariés (sur un logiciel : pour info Esabora)
– contrôle des BL / factures fournisseurs, mise en paiement
– facturation client via le logiciel interne
– achat fournitures bureau
– pré saisie d’éléments pour le comptable sur un logiciel en cloud (Insuite Expert)
– rapprochement bancaire
– préparation des dossiers d’appels d’offres (formation en interne pour sortir les bon prix et télécharger les documents sur les plateformes adéquates)
– classement / archivage

Utilisation de WORD, EXCEL et de logiciels internes (formation prévue).
Nous étudierons les profils de BAC PRO à BAC +2 Gestion / Assistanat de Direction
ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Salaire : 12,50 € de l’heure, selon expérience.
CDI – Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancemement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 3 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– travaux administratifs courants
– gestion des appels, des mails, courrier
– traitement des demandes
– saisie d’extraits bancaires sur un logiciel en cloud
– archivage, classement, numérisation de documents

Nous étudierons les profils de formation BEP à BTS Gestion / Comptabilité / Administratif ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !

Salaire jusqu’à 12,00€ bruts de l’heure selon degré d’autonomie.
CDI ou CDD – Planning de travail à définir

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir dans l’une de nos entreprises adhérentes en CDI TEMPS PLEIN, 35 heures par semaine.

 

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Association, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

1/ Facturation et règlements :

Création des factures clients (facturation consommations, redevances et toutes autres prestations)

Suivi du règlement des factures clients et fournisseurs

Suivi de la Trésorerie (transmission au comptable des précisions bancaires si besoin)

Mise à jour tableaux des subventions et des charges fixes / consommations mensuelles de l’association

Suivi mensuel/annuel, prévisionnel et réalisé, du Chiffre d’Affaires et charges de la pépinière

Vérification des grands livres analytiques       

2/ Gestion administrative de l’association :

Gestion des dossiers du personnel (création des dossiers entrée/sortie, suivi des fiches de salaire, congés, congés maladie…)       

Relations avec les organismes sociaux si besoin (en lien avec le cabinet comptable)

Suivi des commandes administratives et fournitures diverses

Mise à jour du tableau de suivi du dossier assurance et des fournisseurs       

Suivi des adhésions à l’association

Archivage

 

3/ Standard – accueil :

Accueil des utilisateurs (1 fois par semaine)                     

Autres documents à mettre à jour en fonction des besoins : planning des réservations de salle, création des bons de commande, planning ménage des salles, tableau des consommations des clients

 

4/ Assistance de Direction              

Préparation des documents pour AG et CA

Assistance à l’organisation d’évènements : gestion des émargements, compilation des évènements

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou autre diplôme équivalent

 

Et toute expérience d’au moins 3 ans sur un poste polyvalent similaire.

 

La connaissance du logiciel EBP est un vrai atout pour une prise en main rapide de ce poste.

 

Horaires de travail :

LUNDI – MARDI – JEUDI : 8h00/12h30 – 14h00/17h00

MERCREDI : 14h00 / 18h15

VENDREDI : 7h45/12h15 – 13h45/17h30

 

Salaire jusqu’à 12,50 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 2 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité de l’Avocate du cabinet, les missions sont les suivantes :

– Accueil téléphonique et physique
– Frappe de contrats, courriers
– Relecture de documents
– Classement des dossiers clients, archivage
– Gestion de l’agenda avec une attention particulière pour les dates d’audience
– Préparation de formulaires
– Organisation d’assemblées générales, procés verbaux
– Transmission de documents (greffe, clients, cabinets comptable…)

Nous étudierons les profils de formation BEP à Lience Gestion / Comptabilité / RH /Juridique / Droit ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Poste ouvert aux candidats JUNIORS si diplôme obtenu en alternance, alors n’hésitez pas !

Salaire jusqu’à 12 € bruts de l’heure selon degré d’autonomie.
CDI – Planning mardi et jeudi.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à TEMPS PARTIEL :  2 jours par semaine.

 

Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.

 

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

 

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises

2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités

3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

 

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

 

Sous la responsabilité du Directeur, les missions sont les suivantes :

 

ASSISTANAT GENERAL :

– Traitement du courrier, des mails, des appels

– Saisie (logiciel en cloud) et envoi des factures aux clients (20 par mois environs)

– Relances des paiements

– Suivi du calendrier des consultants pour la facturation à la journée (relance aux consultants tous les mois)

– Rapprochement bancaire sur relevés de comptes

– Pour le traitement de la formation professionnelle (certifié Qualiopi) : suivi du dossier administratif des stagiaires (convocations, feuilles émargement, conventions de stages…)

– Saisie des données et publipostage word

– Pour le traitement de la paie des consultants : suivi des jours d’activité tous les mois pour le dossier du personnel

– Lien avec le cabinet comptable si nécessaire

 

Vous avez une première expérience d’assistanat réussie, nous étudierons votre profil !

 

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

 

Salaire de 13 € bruts de l’heure en fonction du degré d’autonomie. Planning à définir.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PLEIN.

Sous la responsabilité de la Manager du service :

– Accueil téléphonique, en complément de la secrétaire-standardiste (en cas de débordement des appels)
– Instruction de dossier de souscription
– Préparation et expédition des commandes
– Réception de matériel et mise en stock
– Gestion du stock matériel et accessoires
– Classement et autres tâches administratives diverses

Nous étudierons les profils de formation BEP à BTS Administratif / Gestion / Accueil ou équivalent.

Poste ouvert aux juniors, alors n’hésitez pas !

Salaire de 11,20 € bruts de l’heure.

Poste en CDD de 4 mois pour un surcroit d’activité, renouvelable pour un congé de maternité.
Planning du lundi au vendredi de 9h30-12h00 / 13h30-18h00

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PLEIN 35 heures dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Les tâches prioritaires de ce poste sont l’accueil physique/téléphonique et des tâches de back office général à l’entreprise :

 

– Prise en charge du standard téléphonique, réception des appels entrants

– Renseigner, orienter et mise en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise

– Accueil physique des visiteurs

– Traitement du courrier, des mails

– Saisie des données sur logiciel interne

– Travaux administratifs courants : classement, archivage, copies pour dossiers internes, scan

– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise

 

Connaissances impératives de Word et Excel.

Orthographe et grammaire indispensables.

Elocution impeccable, aisance relationnelle.

Beaucoup de polyvalence attendue pour ce poste qui requiert une certaine cadence de travail et un rythme de travail soutenu.

 

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

 

Planning de travail en journée : 8h30 – 12h00 / 13h45 – 17h15

 

Vous travaillerez sur le secteur de SAINTE CROIX EN PLAINE (68).

 

Salaire de 12,50 € bruts de l’heure, soit 1 895,00 € mensuels en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie. Titre Restaurants

 

Poste à pourvoir rapidement courant du mois de janvier.