Profil : ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux

Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE.

 

Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?

 

Le départ :

CDD de 3 mois à TEMPS PARTIEL à raison de 20 heures par semaine.

A partir du 01/04/2023 jusqu’au 30/06/2023 – Renouvelable, en vue de CDI.

Si ça vous suffit, tant mieux ! Si non, on complètera ! Vous avez le choix.

Le temps partagé, c’est notre spécialité et on vous expliquera tout !

 

La destination :

Vous serez salarié(e) chez GEBOSSE et mis(e) à disposition d’un site industriel sur le secteur de Cernay, appartenant à un groupe international.

 

Au programme :

– Prise en charge du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs : renseigner, orienter et mettre en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise

– Traitement du courrier entrant / sortant / distribution

– Gestion des plannings : salle de réunion, salle de formation

– Gestion de stock / matériel / fournitures de bureau

– Saisie des bons de livraisons sur le logiciel interne

– Travaux administratifs courants : classement, archivage, copies pour dossiers internes

– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise

– Organisation des déplacements : réservation vols / hôtels / restaurants

 

Ce qu’il vous faut pour embarquer :

– CAP à BAC+2

– 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

– ANGLAIS OBLIGATOIRE

 

On a checké pour vous :

Le salaire : jusqu’à 13,50 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie, soit 2050€ brut en équivalent temps plein

 

Les compléments : /

 

Le planning : les matins du lundi au vendredi (8h30-12h30)

 

Télétravail : non

 

Hopla, JE POSTULE !

Cette destination ne vous convient pas tout à fait ?

Postulez maintenant chez GEBOSSE pour qu’on en discute ensemble : www.gebosse.fr

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux

Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE.

 

Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?

 

Le départ :

CDD de 9 mois à TEMPS PARTIEL à raison de 14 heures par semaine.

A partir du 01/04/2023 jusqu’au 31/12/2023 – Renouvelable en 2024, possibilité de CDI.

Si ça vous suffit, tant mieux ! Si non, on complètera ! Vous avez le choix.

Le temps partagé, c’est notre spécialité et on vous expliquera tout !

 

La destination :

Vous serez salarié(e) chez GEBOSSE et mis(e) à disposition d’une entreprise composée de 6 personnes sur le secteur de Mulhouse. Vous serez le bras droit du dirigeant.

 

Au programme :

– Traiter les appels téléphoniques, les mails, le courrier

– Ordonner et gérer le secrétariat papier et informatique : traiter, ranger, archiver et classer les documents

– Lien avec le cabinet comptable : transmission des documents pour le bilan (lien avec les 3 cabinets paie/comptabilité/juridique)

-Interlocuteur privilégié pour toutes demandes de la part des acteurs/demandeurs/clients/partenaires de l’entreprise

– Suivi administratif du CIR (Crédit Impôt Recherche), collecte d’informations, suivi des échéances, remontées d’informations

– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise : fournitures, consommables, assurances…

 

Ce qu’il vous faut pour embarquer :

– 2/3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

– Maitrise des outils informatiques Pack office

 

On a checké pour vous :

Le salaire : jusqu’à 12,50 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie

Le planning : horaires de journée et planning de travail à définir (2 jours x 7 heures)

Télétravail : non

 

Hopla, JE POSTULE !

Cette destination ne vous convient pas tout à fait ?

Postulez maintenant chez GEBOSSE pour qu’on en discute ensemble : www.gebosse.fr

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN jusqu’au 30.06.2023 (renouvelable) dans l’une de nos entreprises adhérentes.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Administratif et Comptable de cette entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :


– saisies de données pour mise à jour logiciel sage

– saisies factures achats

– relance clients

– tâches administratives quotidiennes et générales du type classement, traitement des appels et des mails, archivage

 

Logiciel utilisé : SAGE
Maitrise des outils Word / Excel

 

Salaire de 12,50 € bruts de l’heure, en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.
Planning de travail lundi au vendredi en horaires de journée
Vous travaillerez sur le secteur d’Ottmarsheim

 

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans sur des tâches similaires.

 

Date de démarrage dès que possible.

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDD  4 JOURS semaine jusqu’au 30.09.2023 (renouvelable) dans une entreprise adhérente de GEBOSSE. Sous la responsabilité de chaque entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • saisies de données pour mise à jour logiciel SAGE
  • saisies factures achats/fournisseurs
  • relance clients
  • tâches administratives quotidiennes et générales du type classement, traitement des appels et des mails, archivage

Logiciel utilisé : SAGE
Maitrise des outils Word / Excel

Salaire de 11,87 € bruts de l’heure, en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.
Planning de travail lundi au vendredi en horaires de journée
Vous travaillerez sur le secteur d’Ensisheim et Riedisheim

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans sur des tâches similaires.

Date de démarrage dès que possible.

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PLEIN 35 heures dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Les tâches prioritaires de ce poste sont l’accueil physique/téléphonique et des tâches de back office général à l’entreprise :

 

– Prise en charge du standard téléphonique, réception des appels entrants

– Renseigner, orienter et mise en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise

– Accueil physique des visiteurs

– Traitement du courrier, des mails

– Saisie des données sur logiciel interne

– Travaux administratifs courants : classement, archivage, copies pour dossiers internes, scan

– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise

 

Connaissances impératives de Word et Excel.

Orthographe et grammaire indispensables.

Elocution impeccable, aisance relationnelle.

Beaucoup de polyvalence attendue pour ce poste qui requiert une certaine cadence de travail et un rythme de travail soutenu.

 

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

 

Planning de travail en journée : 8h30 – 12h00 / 13h45 – 17h15

 

Vous travaillerez sur le secteur de SAINTE CROIX EN PLAINE (68).

 

Salaire de 12,50 € bruts de l’heure, soit 1 895,00 € mensuels en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie. Titre Restaurants

 

Poste à pourvoir rapidement courant du mois de janvier.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à TEMPS PARTIEL :  2 jours par semaine.

 

Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.

 

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

 

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises

2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités

3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

 

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

 

Sous la responsabilité du Directeur, les missions sont les suivantes :

 

ASSISTANAT GENERAL :

– Traitement du courrier, des mails, des appels

– Saisie (logiciel en cloud) et envoi des factures aux clients (20 par mois environs)

– Relances des paiements

– Suivi du calendrier des consultants pour la facturation à la journée (relance aux consultants tous les mois)

– Rapprochement bancaire sur relevés de comptes

– Pour le traitement de la formation professionnelle (certifié Qualiopi) : suivi du dossier administratif des stagiaires (convocations, feuilles émargement, conventions de stages…)

– Saisie des données et publipostage word

– Pour le traitement de la paie des consultants : suivi des jours d’activité tous les mois pour le dossier du personnel

– Lien avec le cabinet comptable si nécessaire

 

Vous avez une première expérience d’assistanat réussie, nous étudierons votre profil !

 

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

 

Salaire de 13 € bruts de l’heure en fonction du degré d’autonomie. Planning à définir.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir dans l’une de nos entreprises adhérentes en CDI TEMPS PLEIN, 35 heures par semaine.

 

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Association, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

1/ Facturation et règlements :

Création des factures clients (facturation consommations, redevances et toutes autres prestations)

Suivi du règlement des factures clients et fournisseurs

Suivi de la Trésorerie (transmission au comptable des précisions bancaires si besoin)

Mise à jour tableaux des subventions et des charges fixes / consommations mensuelles de l’association

Suivi mensuel/annuel, prévisionnel et réalisé, du Chiffre d’Affaires et charges de la pépinière

Vérification des grands livres analytiques       

2/ Gestion administrative de l’association :

Gestion des dossiers du personnel (création des dossiers entrée/sortie, suivi des fiches de salaire, congés, congés maladie…)       

Relations avec les organismes sociaux si besoin (en lien avec le cabinet comptable)

Suivi des commandes administratives et fournitures diverses

Mise à jour du tableau de suivi du dossier assurance et des fournisseurs       

Suivi des adhésions à l’association

Archivage

 

3/ Standard – accueil :

Accueil des utilisateurs (1 fois par semaine)                     

Autres documents à mettre à jour en fonction des besoins : planning des réservations de salle, création des bons de commande, planning ménage des salles, tableau des consommations des clients

 

4/ Assistance de Direction              

Préparation des documents pour AG et CA

Assistance à l’organisation d’évènements : gestion des émargements, compilation des évènements

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou autre diplôme équivalent

 

Et toute expérience d’au moins 3 ans sur un poste polyvalent similaire.

 

La connaissance du logiciel EBP est un vrai atout pour une prise en main rapide de ce poste.

 

Horaires de travail :

LUNDI – MARDI – JEUDI : 8h00/12h30 – 14h00/17h00

MERCREDI : 14h00 / 18h15

VENDREDI : 7h45/12h15 – 13h45/17h30

 

Salaire jusqu’à 12,50 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancemement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

CHARGE(E) SERVICE CLIENT

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps PLEIN dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Responsable Hotline, vous êtes en charge de l’assistance téléphonique et du dépannage clients :

 

– appels entrants en provenance d’utilisateurs professionnels

– identification et résolution de problèmes par téléphone

– saisie du compte-rendu d’appel

 

Représentant de l’entreprise auprès des clients, vous avez un excellent relationnel et des facilités affirmées au téléphone. Vous aimez travailler en équipe et vous vous distinguez par vos qualités de pédagogue. Vous justifiez d’une formation en maintenance informatique et/ou d’une première expérience en plateforme téléphonique. La connaissance du milieu de la santé est un plus indéniable. Vous alternez d’une semaine à l’autre les horaires suivants : 9h-17h et 10h15-18h15.

 

Ce poste est ouvert aux personnes issues du médical (pas obligatoire) avec une bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac ; suite Office.

 

A l’aise avec le Français, à l’oral et à l’écrit.

Expérience souhaitée de 6 mois en assistance aux utilisateurs (type hotline).

 

Nous étudierons les profils du BAC au BAC +2 informatique ou diplôme équivalent. Ce poste est ouvert aux juniors, alors n’hésitez pas.

 

Salaire 1 700 € bruts au démarrage, à 1 800 € dans l’année qui suit + Prime Carburant 200 € par année + Prime vacances + Chèques Cadeaux Noël

Evolution possible.