ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL : 2 à 3 jours par semaine. Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.
Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité de la Gérante, les missions sont les suivantes :

– Accueil téléphonique
– Prise de RV, gestion du planning de la Gérante pour le développement commercial, le lien avec les partenaires et les fournisseurs
– Rappel et suivi clients
– Traitement des mails, envoi de documents, gestion du courrier
– Gestion des factures : créer, envoyer, pointer
– Enregistrement des règlements
– Suivi des créances, relance des paiements
– Lien avec le cabinet comptable, envoi des documents
– Rapprochement bancaire

Nous étudierons les profils de BEP/CAP à BAC +2 en secrétariat ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 2 ans sur une fonction similaire.

Salaire de 12,50 € bruts de l’heure.
Poste en CDI. Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à TEMPS PLEIN dans l’unes de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Directrice du cabinet, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de :

 

– gérer les commandes des prestations (devis, factures, bons de livraison…)

– gérer l’accueil téléphonique

– gérer les dossiers clients, le suivi

– traiter le classement et l’archivage des dossiers, le courrier

– suivre le planning des intervenants sur les chantiers

– préparer les réunions, les comptes rendus

– transmettre au comptable les documents nécessaires au bilan

– saisir les rapports d’intervention sur le logiciel métier

– traiter les dossiers de formation de la structure, en tant qu’organisme DATA DOCK

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 secrétariat/gestion/assistanat de direction/comptabilité et/ou équivalent ayant une expérience similaire d’au moins 3 ans.

 

Poste qui requiert une autonomie de travail.

 

Salaire : de 2 200 € à 2 600,00 € bruts mensuel, selon expérience et degré d’autonomie.

 

CDI par l’entreprise.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à MI-TEMPS pour commencer.

 

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

 

1 / Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise

2 / Combiner cet emploi avec d’autres activités

3 / Rester à temps PARTIEL

 

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

 

Sous la responsabilité du Dirigeant, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de :

 

SECRETARIAT GENERAL :

– Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

– Gérer les appels téléphoniques

– Assurer le classement et l’archivage des dossiers

 

ASSISTANAT COMMERCIAL :

– Saisie et suivi des commandes

– Rédaction et envoi des devis aux clients

– Relation avec le client pour transmettre les informations nécessaires

– Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de ventes

– Prise de rendez-vous

 

COMPTABILITE / TRESORERIE :

– Saisie des factures sur l’ERP

– Préparation des paiements

– Saisie des extraits bancaires

– Rapprochement bancaire

– Relances des impayés

– Relation banque / Cabinet Comptable / DAF

– Gestion des notes de frais

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+3 en Gestion / Assistanat de Direction / Manager / Comptabilité / diplôme équivalent ou toute expérience avérée de 3 ans sur une fonction similaire.

                

Utilisation de Sage.

 

Salaire : 13,00 € bruts de l’heure, selon expérience et degré d’autonomie.

 

Poste à mi-temps ou à temps plein si souhaité, à temps partagé.

 

CDI par GEBOSSE.

Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

CHARGE(E) SERVICE CLIENT

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps PLEIN dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Responsable Hotline, vous êtes en charge de l’assistance téléphonique et du dépannage clients :

 

– appels entrants en provenance d’utilisateurs professionnels

– identification et résolution de problèmes par téléphone

– saisie du compte-rendu d’appel

 

Représentant de l’entreprise auprès des clients, vous avez un excellent relationnel et des facilités affirmées au téléphone. Vous aimez travailler en équipe et vous vous distinguez par vos qualités de pédagogue. Vous justifiez d’une formation en maintenance informatique et/ou d’une première expérience en plateforme téléphonique. La connaissance du milieu de la santé est un plus indéniable. Vous alternez d’une semaine à l’autre les horaires suivants : 9h-17h et 10h15-18h15.

 

Ce poste est ouvert aux personnes issues du médical (pas obligatoire) avec une bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac ; suite Office.

 

A l’aise avec le Français, à l’oral et à l’écrit.

Expérience souhaitée de 6 mois en assistance aux utilisateurs (type hotline).

 

Nous étudierons les profils du BAC au BAC +2 informatique ou diplôme équivalent. Ce poste est ouvert aux juniors, alors n’hésitez pas.

 

Salaire 1 700 € bruts au démarrage, à 1 800 € dans l’année qui suit + Prime Carburant 200 € par année + Prime vacances + Chèques Cadeaux Noël

Evolution possible.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL :
25 HEURES par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– accueil téléphonique, traitement courrier, mail
– gestion de l’agenda, des RV (dépannage, client)
– saisie des heures de travail des salariés (sur un logiciel : pour info Esabora)
– contrôle des BL / factures fournisseurs, mise en paiement
– facturation client via le logiciel interne
– achat fournitures bureau
– pré saisie d’éléments pour le comptable sur un logiciel en cloud (Insuite Expert)
– rapprochement bancaire
– préparation des dossiers d’appels d’offres (formation en interne pour sortir les bon prix et télécharger les documents sur les plateformes adéquates)
– classement / archivage

Utilisation de WORD, EXCEL et de logiciels internes (formation prévue).
Nous étudierons les profils de BAC PRO à BAC +2 Gestion / Assistanat de Direction
ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Salaire : 12,50 € de l’heure, selon expérience.
CDI – Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL de 3 JOURS par semaine pour commencer, dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

. Possibilité de démarrer par un CDD jusqu’au 31/12/2022

. Possibilité de passer à TEMPS PLEIN dans l’année.

 

Sous la responsabilité de la Direction, les missions sont les suivantes :

 

BACK OFFICE TECHNIQUE auprès des opérationnels de chantier :

– Pointage, contrôle des situations de travaux en fonction de l’avancemement de chaque chantier

– Préparation des devis

– Préparation des contrats de sous-traitance, mise en forme, traitement

– Gestion des dossiers marchés de travaux, enregistrement, référencement dans l’outil de gestion

– Organisation des réunions de chantier, RV techniques

– Garant de la transmission des informations entre les équipes

– Traitement des comptes-rendus de réunions

– Assurer le rôle d’interface entre l’équipe technique et les interlocuteurs externes (clients, entreprises, partenaires…)

– Gestion du courrier, des mails

– Classement, archivage

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+2 Gestion, Secrétariat, Assistanat Commercial ou Equivalent.

 

Expérience souhaitée de 5 ans minimum. Poste en autonomie.

La connaissance du bâtiment, travaux publics, chantier et des marchés publics est un vrai plus pour ce poste.

 

Salaire de 2 200 € bruts mensuel selon expérience et degré d’autonomie.

Tickets restaurant.

Chèque cadeau en fin d’année.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 3 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– travaux administratifs courants
– gestion des appels, des mails, courrier
– traitement des demandes
– saisie d’extraits bancaires sur un logiciel en cloud
– archivage, classement, numérisation de documents

Nous étudierons les profils de formation BEP à BTS Gestion / Comptabilité / Administratif ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !

Salaire jusqu’à 12,00€ bruts de l’heure selon degré d’autonomie.
CDI ou CDD – Planning de travail à définir

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir dans l’une de nos entreprises adhérentes en CDI TEMPS PLEIN, 35 heures par semaine.

 

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Association, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

1/ Facturation et règlements :

Création des factures clients (facturation consommations, redevances et toutes autres prestations)

Suivi du règlement des factures clients et fournisseurs

Suivi de la Trésorerie (transmission au comptable des précisions bancaires si besoin)

Mise à jour tableaux des subventions et des charges fixes / consommations mensuelles de l’association

Suivi mensuel/annuel, prévisionnel et réalisé, du Chiffre d’Affaires et charges de la pépinière

Vérification des grands livres analytiques       

2/ Gestion administrative de l’association :

Gestion des dossiers du personnel (création des dossiers entrée/sortie, suivi des fiches de salaire, congés, congés maladie…)       

Relations avec les organismes sociaux si besoin (en lien avec le cabinet comptable)

Suivi des commandes administratives et fournitures diverses

Mise à jour du tableau de suivi du dossier assurance et des fournisseurs       

Suivi des adhésions à l’association

Archivage

 

3/ Standard – accueil :

Accueil des utilisateurs (1 fois par semaine)                     

Autres documents à mettre à jour en fonction des besoins : planning des réservations de salle, création des bons de commande, planning ménage des salles, tableau des consommations des clients

 

4/ Assistance de Direction              

Préparation des documents pour AG et CA

Assistance à l’organisation d’évènements : gestion des émargements, compilation des évènements

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou autre diplôme équivalent

 

Et toute expérience d’au moins 3 ans sur un poste polyvalent similaire.

 

La connaissance du logiciel EBP est un vrai atout pour une prise en main rapide de ce poste.

 

Horaires de travail :

LUNDI – MARDI – JEUDI : 8h00/12h30 – 14h00/17h00

MERCREDI : 14h00 / 18h15

VENDREDI : 7h45/12h15 – 13h45/17h30

 

Salaire jusqu’à 12,50 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 2 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité de l’Avocate du cabinet, les missions sont les suivantes :

– Accueil téléphonique et physique
– Frappe de contrats, courriers
– Relecture de documents
– Classement des dossiers clients, archivage
– Gestion de l’agenda avec une attention particulière pour les dates d’audience
– Préparation de formulaires
– Organisation d’assemblées générales, procés verbaux
– Transmission de documents (greffe, clients, cabinets comptable…)

Nous étudierons les profils de formation BEP à Lience Gestion / Comptabilité / RH /Juridique / Droit ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Poste ouvert aux candidats JUNIORS si diplôme obtenu en alternance, alors n’hésitez pas !

Salaire jusqu’à 12 € bruts de l’heure selon degré d’autonomie.
CDI – Planning mardi et jeudi.