Profil : ASSISTANT RH

ASSISTANT(E) RH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Notre SOCIETE :

Nous c’est GEBOSSE, partenaire RH pour les entreprises qui recrutent en Alsace depuis 2007. Spécialistes du temps partagé.

 

Notre MISSION :

Trouver avec vous LE JOB qui vous convient le mieux. Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE.

 

Notre VISION :

Le recrutement est une rencontre à double sens. Vous évaluez l’entreprise dans laquelle vous pourriez être amené à travailler, ses capacités à satisfaire vos envies sur la manière de travailler et inversement.

 

Vous cherchez une nouvelle aventure professionnelle ? On en parle.

 

Votre MISSION :

Vous serez salarié(e) en CDI temps plein chez GEBOSSE et mis(e) à disposition d’une Collectivité Locale située sur le secteur de Guebwiller.

 

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurez la gestion du personnel au quotidien et le suivi des carrières :

 

  • Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
  • Traiter les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec le CDG68 ;
  • Préparer le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels en lien avec l’agent comptable ;
  • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH (Berger-Levrault) ;
  • Préparer et instruire les dossiers retraites ;
  • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière en lien avec le CDG68 ;
  • Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique sur la gestion des ressources humaines ;
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
  • Établissement des ordres de mission des agents et des élus, remplissage et vérification des états de frais de déplacement ;
  • Convocation des agents à la visite médicale et suivi des RDV avec l’APST 68

 

Votre PROFIL :

Vous êtes issu(e) des ressources humaines soit par votre diplôme RH (BTS à Master ou équivalent), soit par une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Le secteur de la fonction publique est un vrai plus mais non impératif pour réussir sur ce poste.

Vos avantages en tant que futur collaborateur :

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein 35 heures
  • Un salaire pouvant atteindre jusqu’à 2 400 € bruts mensuels
  • Auquel s’ajoute un 13ème mois
  • Un statut Technicien
  • 2 CE avec avantages sociaux et prestations familiales
  • Une grande flexibilité dans les horaires de travail
  • Un management de proximité
  • Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine si souhaité
  • Poste ouvert aux RH juniors
  • Temps partiel possible à 80% si souhaité

Hopla, JE POSTULE !

Cette destination ne vous convient pas tout à fait ?

Postulez maintenant chez GEBOSSE pour qu’on en discute ensemble : www.gebosse.fr

 

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PARTIEL 3 jours par semaine (soit 21 heures par semaine) jusqu’au 30.04.2023 dans l’une de nos entreprises adhérentes.

Sous la responsabilité de la Responsable RH de cette association, vous aurez en charge les missions suivantes :

– Gestion de la modulation du temps de travail
– Suivi du logiciel de gestion des temps

– Aide à la préparation du planning prévisionnel

– Mise à jour des dossiers du personnel

– Gestion et diffusion des CV vacataires

– Réponse aux candidatures (demande emploi, stages et autres sollicitations

– Mise à jour des procédures

– Participation à l’élaboration du DUERP

– Préparation occasionnelle des variables de la paie

– Tâches administratives courantes

Logiciel utilisé : KELIO
Maitrise des outils Word / Excel

Salaire de 13 € bruts à 15 € bruts de l’heure sur 13 mois, en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.

Planning de travail lundi, mardi et jeudi de préférence mais à discuter
Vous travaillerez sur le secteur de Sausheim

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans dans un service RH sur des tâches similaires.
Date de démarrage dès que possible.

 

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir à TEMPS PLEIN 39H00 dans l’unes de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Responsable du Service, l’assistant(e) RH aura pour missions de :

 

– préparer les variables de paie sur tableaux Excel et saisie sur Sylaé

– traiter le volet formation professionnelle pour les salariés

– aider au recrutement : mise en ligne des annonces, sélection des CV, entretiens téléphoniques

– aider à l’administration du personnel

– prendre en charge les tâches liées aux entrées des nouveaux salariés

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 secrétariat/gestion/assistanat de direction/comptabilité/ RH et/ou équivalent ayant une expérience similaire d’au moins 3 ans.

 

Horaires : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h00 le vendredi jusqu’à 16h00

 

Salaire : 13,00 € bruts de l’heure.

Poste à 39H00.

 

CDI par l’entreprise.

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL :
1 JOUR par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :
1 / Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise
2 / Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 / Rester à temps PARTIEL
C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, l’Assistante RH aura pour missions:
– pointage CP des salariés
– traitement des arrêts maladie
– suivi du calendrier de modulation
– suivi des visites médicales
– préparation et suivi des entretiens annuels
– recherche des organismes de formation et demandes de devis
– montage et suivi des dossiers de financement avec l’OPCO
– mise en place des plans de formation avec les chefs d’agence

Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 2
Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !

Salaire : de 11 € à 13 € de l’heure, selon expérience.

CDI – Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir en CDI à TEMPS PARTIEL : 2 jours par semaine pour commencer. Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité de la Responsable RH, les missions « principales » sont les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
– Dossiers du personnel : mise à jour des documents et justificatifs
– Entrée nouveau salarié : accueil au poste, remise du livret d’accueil, remise des documents à faire signer, DPAE
– Sortie salarié : préparation des documents et clôture des dossiers inhérents à la sortie des effectifs de l’entreprise
– Gestion des visites médicales
– Mutuelle et prévoyance : suivi des dossiers
– Préparation des contrats de travail, avenants, courriers, etc…selon trames types
– Relevé de la pointeuse
– Traitement des variables
– Fin d’année : régule des heures, valorisation RTT
– Suivi de la politique d’alternance et des profils internes associés

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+3 RH ou équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Salaire indicatif de 2 000 € bruts par mois, sur 13 mois + Tickets Restaurants

Poste en CDI. Journées de travail à définir

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 MOIS à TEMPS PARTIEL : 3 jours par semaine. Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Ce poste est affecté au service RH, secteur FORMATION. Sous la responsabilité du Chef de Service, les missions sont les suivantes :

– suivi administratif de l’organisation des formations
– suivi des dossiers des candidats de l’inscription à la délivrance des certificats
– suivi financier des formations en collaboration avec le service comptable
– garant de la bonne organisation des stages
– analyses statistiques relatives aux évaluations de formation
– reporting quantitatif (nombre de formations, de stagiaires, absentéismes, etc. …) et qualitatif (données d’évaluation de la formation)
– facturations et suivi dossiers clients

Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 RH / GESTION PME-PMI ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Salaire de 13,19 € bruts de l’heure selon expérience et degré d’autonomie. En CDD de 3 mois – 3 jours par semaine – Planning de travail à définir.

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir en CDI, à mi-temps.
Sous la responsabilité de la Responsable des ressources Humaines, les missions sont les suivantes :

– aide au recrutement et à l’administration du personnel
– conduite du processus de recrutements
– conduite des procédures internes
– préparation des contrats de travail
– traitement des relevés d’heures
– relevé de la badgeuse
– suivi des visites médicales

Nous étudierons les profils de BAC à LICENCE RH ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !

Salaire de 13,2€ à 15,8€ de l’heure, selon expérience.

ASSISTANT(E) RH

– Traitement des dossiers retraite de chaque agent (en priorité)
– Saisie de l’historique de carrière et mise à jours des comptes de droit sur le site de la CNRACL
– Gestion du plan de formation
– Tri documentaire des dossiers individuels selon nomenclature

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir à temps PLEIN.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, les missions sont les suivantes :

– Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel
– Gestion des visites médicales et arrêts maladie des salariés
– Gérer les intérimaires, faire le lien avec les agences intérim (environs 30 personnes)
– Contrôler les feuilles de décompte d’heures
– Accueil au poste
– Traiter les dossiers de formations, en lien avec le plan de formation et en faire le suivi
– Faire le lien avec les centres de formation, demander les devis, monter les dossiers pour le suivi des remboursements auprès de l’organisme collecteur

Nous étudierons les profils du BAC à la LICENCE RH ou diplôme équivalent avec une expérience avérée sur un poste similaire d’au moins 2 ans, alternance comprise. Ce poste est ouvert aux juniros, alors n’hésitez pas !

Salaire 2 000 € bruts – Planning de travail en journée
CDD de 6 mois renouvelable en 2020.

ASSISTANT(E) RH

Ce poste est à pourvoir à temps PARTIEL : 
3 JOURS par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé avec un complément d’heures dans une 2ème entreprise
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :

– gestion globale dans le suivi administratif des dossiers du personnel (40 salariés)
– prise en charge des entrées : DPAE, RUP, Mutuelle, Prévoyance, carte pointage…
– suivi des compteurs salariés : CP, heures et HS, pointage et saisie dans le logiciel (transfert au Comptable)
– gestion des arrêts maladie (saisie, attestation de salaire et relation avec la CPAM)
– relevé des anomalies de la badgeuse, saisie
– suivi des visites médicales
– préparation des contrats de travail sur modèles
– lien avec les agences intérims
– suivi des formations obligatoires (dossiers OPCA, conventions…)
– transmission d’informations, saisie d’indicateurs sur fichiers Excel
– commandes fournitures, classement, archivage, accueil téléphonique et mails
– éventuellement , conduite des entretiens professionnels

Un socle de connaissances en RH est demandé pour honorer les missions attendues.
Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 RH / Assistant de Gestion ou de Direction ou toute expérience avérée d’au moins 2 ans sur une fonction similaire, alternance comprise.
Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !
Salaire : 11,87 € de l’heure, selon expérience et degré d’autonomie + 13ème mois inclus.
CDD jusqu’au 30/09/2019 – Planning de travail à définir.