Profil : SECRETAIRE COMPTABLE

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois (renouvelable) de janvier 2023 à mars 2023, à TEMPS PLEIN 35 heures dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Les tâches prioritaires de ce poste sont l’accueil physique/téléphonique et des tâches de back office général à l’entreprise :

– Prise en charge du standard téléphonique, réception des appels entrants
– Renseigner, orienter et mise en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise
– Accueil physique des visiteurs
– Traitement du courrier, des mails
– Saisie des données sur logiciel interne
– Travaux administratifs courants : classement, archivage, copies pour dossiers internes, scan
– Ensemble d’activités d’intendance pour une organisation optimale de la vie de l’entreprise

 

Connaissances impératives de Word et Excel.
Orthographe et grammaire indispensables.
Elocution impeccable, aisance relationnelle.
Beaucoup de polyvalence attendue pour ce poste qui requiert une certaine cadence de travail et un rythme de travail soutenu.

 

Nous étudierons les profils ayant une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Planning de travail en journée : 8h30 – 12h00 / 13h45 – 17h15

Vous travaillerez sur le secteur de SAINTE CROIX EN PLAINE (68).

Salaire de 12,50 € bruts de l’heure, soit 1 895,00 € mensuels en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie. Titre Restaurants

Poste à pourvoir rapidement le 2.01.2023 ou à définir courant du mois.

 

 

 

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN, 40 heures par semaine, avec majoration des heures supplémentaires de la 35 ème à la 40ème heure.  Remplacement de congé maternité, en vue d’un CDI.

 

Il s’agit d’un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) dans une entreprise de transport.

 

Le poste est scindé en 2 axes avec un objectif de polyvalence et de flexibilité au sein du même bureau :

 

1/ SECRETARIAT DE DIRECTION, le matin :

– préparation des convocations aux réunions du personnel (CSE, SSCT…)

– courriers d’informations aux sous-traitants

– commandes de fournitures

– traitement des dossiers du personnel

– établissement des relevés de chèques et CB en fin de mois

– lien avec Pole Emploi pour les offres d’emploi et les PSMP

– gestion des candidatures de l’entreprise

– mise en en page du courrier de la direction sur trames existantes

– diffusion des documents

 

2/ Service EXPLOITATION, l’après-midi :

– récupération des bons de transport

– validation des éléments à facturer

– contrôles et mise à jour des factures

– saisie des contrats

– suivi des procédures logistiques

– lien entre les services pour le suivi des dossiers clients

– gestion des mails clients

– classement, archivage des rapports journaliers et autres documents de suivi

 

Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 2 secrétariat / transport / logistique / gestion / assistanat de direction ou équivalent, ainsi que toute expérience avérée sur un poste de secrétariat technique.

 

– maîtrise de l’outil informatique, du pack office

 

La connaissance du milieu du transport est un plus mais pas obligatoire. Une formation quant aux tâches à réaliser sera dispensée.

 

Salaire : 10,25 € de l’heure, majoration des heures supplémentaires (40 heures par semaine).

. Prime trimestrielle

. Prime de pouvoir d’achat

. Intéressement

. Accord de participation

. CE Chèques vacances

 

CDD jusqu’au 31/12/2021 – Renouvelable et en vue de CDI.

Horaires au choix : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 18h30 OU 9h30/ 13h00 et 14h00 / 18h30.

Impératif de présence jusqu’à 18h30.

Poste ouvert aux juniors.

SECRETAIRE COMPTABLE

Ce poste est à pourvoir à MI-TEMPS : 17,50 HEURES par semaine.

Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :

1 /  Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 /  Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 /  Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez

C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !

Sous la responsabilité l’Assistante de Direction, les missions sont les suivantes :

– Préparation des règlements, enregistrement et contrôle
– Facturation, gestion des paiements et relances
– Rapprochements bancaires/ suivi des mouvements bancaires
– Préparation des écritures comptables
– Etablissements des devis et offres de prix
– Traitement et suivi des litiges clients
– Préparation TVA
– Travaux administratifs courants : courrier, classement, archivage, relances

Bonne maitrise des outils informatiques.

Nous étudierons les profils du CAP au BAC +2 Vente/Commerce/Gestion ou diplôme équivalent ou toute expérience avérée d’au moins 2 ans sur une fonction similaire. Poste ouvert aux candidats JUNIORS, alors n’hésitez pas !

Salaire jusqu’à 12,50 € bruts de l’heure selon degré d’autonomie.
CDD de 6 mois renouvelable en 2020 – Planning de travail à définir.