Ce poste est à pourvoir à TEMPS PLEIN ou à 80% si le mercredi libre est souhaité.
Il s’agit d’un poste de secrétaire juridique dans un cabinet d’avocats :
– tenue du standard
– accueil des clients
– traitement du courrier général du cabinet
– gestion des mails, des messages
– gestion de l’agenda, prise de rendez-vous
– gestion du planning d’audiences
– frappe du courrier (dictaphone et lettres préformatées)
– envoi de pièces juridiques (greffe, clients, parties adverses…)
– suivi administratif des dossiers et gestion de leurs annexes
– préparation et suivi de la facturation
– contact avec le RPVA, traitement des dossiers (Réseau Privé Virtuel de la Justice)
– archivage, classement
– saisie sur SECIB et ECOSTAFF
Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 2 secrétariat / gestion / assistanat de direction ou équivalent ou toute expérience avérée sur un poste de secrétariat technique.
– maîtrise de l’outil informatique, du pack office
– utilisation du logiciel SECIB et plateforme ECOSTAFF (formation prévue)
– utilisation du dictaphone
– grammaire et orthographe irréprochables
– la langue alemande serait un plus
La connaissance du milieu juridique n’est pas nécessaire, un très bon niveau de secrétariat est attendu.
Salaire : 12 à 15 € de l’heure à définir
selon expérience et degré d’autonomie – 13ème mois.
CDD de 2 mois – Renouvelable – Possibilité de CDI