Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN, 40 heures par semaine, avec majoration des heures supplémentaires de la 35 ème à la 40ème heure. Remplacement de congé maternité, en vue d’un CDI.
Il s’agit d’un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) dans une entreprise de transport.
Le poste est scindé en 2 axes avec un objectif de polyvalence et de flexibilité au sein du même bureau :
1/ SECRETARIAT DE DIRECTION, le matin :
– préparation des convocations aux réunions du personnel (CSE, SSCT…)
– courriers d’informations aux sous-traitants
– commandes de fournitures
– traitement des dossiers du personnel
– établissement des relevés de chèques et CB en fin de mois
– lien avec Pole Emploi pour les offres d’emploi et les PSMP
– gestion des candidatures de l’entreprise
– mise en en page du courrier de la direction sur trames existantes
– diffusion des documents
2/ Service EXPLOITATION, l’après-midi :
– récupération des bons de transport
– validation des éléments à facturer
– contrôles et mise à jour des factures
– saisie des contrats
– suivi des procédures logistiques
– lien entre les services pour le suivi des dossiers clients
– gestion des mails clients
– classement, archivage des rapports journaliers et autres documents de suivi
Nous étudierons les profils de BAC à BAC + 2 secrétariat / transport / logistique / gestion / assistanat de direction ou équivalent, ainsi que toute expérience avérée sur un poste de secrétariat technique.
– maîtrise de l’outil informatique, du pack office
La connaissance du milieu du transport est un plus mais pas obligatoire. Une formation quant aux tâches à réaliser sera dispensée.
Salaire : 10,25 € de l’heure, majoration des heures supplémentaires (40 heures par semaine).
. Prime trimestrielle
. Prime de pouvoir d’achat
. Intéressement
. Accord de participation
. CE Chèques vacances
CDD jusqu’au 31/12/2021 – Renouvelable et en vue de CDI.
Horaires au choix : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 18h30 OU 9h30/ 13h00 et 14h00 / 18h30.
Impératif de présence jusqu’à 18h30.
Poste ouvert aux juniors.
