Ce poste est à pourvoir à TEMPS PARTIEL : 2 jours par semaine.
Possibilité de compléter à temps plein par une autre activité, salariée ou pas.
Chez GEBOSSE, vous choisissez votre temps de travail. Vous pouvez :
1 / Travailler à temps PLEIN par GEBOSSE, en temps partagé dans 2 ou 3 entreprises
2 / Combiner cet emploi avec d’autres activités
3 / Rester à temps partiel tant que vous le souhaitez
C’EST VOUS QUI DÉCIDEZ !
Sous la responsabilité du Directeur, les missions sont les suivantes :
ASSISTANAT GENERAL :
– Traitement du courrier, des mails, des appels
– Saisie (logiciel en cloud) et envoi des factures aux clients (20 par mois environs)
– Relances des paiements
– Suivi du calendrier des consultants pour la facturation à la journée (relance aux consultants tous les mois)
– Rapprochement bancaire sur relevés de comptes
– Pour le traitement de la formation professionnelle (certifié Qualiopi) : suivi du dossier administratif des stagiaires (convocations, feuilles émargement, conventions de stages…)
– Saisie des données et publipostage word
– Pour le traitement de la paie des consultants : suivi des jours d’activité tous les mois pour le dossier du personnel
– Lien avec le cabinet comptable si nécessaire
Vous avez une première expérience d’assistanat réussie, nous étudierons votre profil !
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Salaire de 13 € bruts de l’heure en fonction du degré d’autonomie. Planning à définir.
