Ce poste est à pourvoir à temps PLEIN.
Sous la responsabilité du Dirigeant, les missions sont les suivantes :
– Gestion des clients
– Saisie d’avenants
– Suivi administratif des chantiers (clients et fournisseurs)
– Gestion des marchés
– Gestion et suivi des appels de fonds
– Suivi comptable des paiements des clients (relance etc.)
– Compte rendu de chantier
– Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procés verbaux,
l’état d’avancement, les échéanciers
– Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
– Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …)
– Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, …) ou transmettre au service
concerné (vabinet comptable, contentieux, …)
Bonne maitrise des outils informatiques.
Nous étudierons les profils de BAC à BAC +3 Assistanat Administratif/Gestion/Direction ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Salaire : de 2 000 € à 2 400 € bruts selon expérience.
CDI – Planning de travail à définir.
