RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Ce poste est à pourvoir en CDI, TEMPS PLEIN dans l’une de nos entreprises adhérentes.

Sous la responsabilité de la Directrice, les missions sont les suivantes :

SUIVI COMPTABLE :
– saisie des écritures comptables
– suivi des factures et des conventions
– déclarations sociales légales et salariales
– lien avec le Commissaire aux Comptes et l’Expert-Comptable
– trésorerie générale
– rapprochement bancaire

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
– suivi des contrats de travail
– procédures relatives au personnel et à la politique de formation
– gestion des absences
– traitement des variables de paie

SECRETARIAT GENERAL :
– gestion du courrier
– mise à jour des fichiers internes
– accueil physique et téléphonique
– interlocuteur des prestataires et des fournisseurs
– administration des instances de l’Agence
– rédaction des statuts, PV
– appui à la direction et aux collaborateurs

Bonne maitrise des outils informatiques
Appétence souhaitée pour le développement durable.

Nous étudierons les profils de BAC à BAC+5 Compta/Gestion/Assistant de Direction ou toute expérience avérée d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.

Salaire indicatif de 2 500 € bruts par mois, à discuter selon expérience et degré d’autonomie. En CDI. Horaires en journée avec une plage fixe et variable. Statut Cadre possible si souhaité.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Ce poste est à pourvoir en CDI TEMPS PLEIN dans l’une de nos entreprises adhérentes.

 

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

PILOTER LES ACTIVITES COMPTABLES, FINANCIERES ET BUDGETAIRES :

– Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs

– Valider les règlements fournisseurs

– Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité

– Contrôler les opérations comptables de trésorerie

– Contrôler les écritures de TVA et établir les déclarations de TVA

– Contrôler les rapprochements bancaires

– Éditer et analyser des états financiers

– Superviser la comptabilité clients

– Veiller au respect des différents délais des paiements et de facturation

– Elaborer, suivre le budget

 

ASSURER LES TRAVAUX DE CLOTURE D’EXERCICE :

– Réaliser les clôtures annuelles et semestrielles

– Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés

– Assurer le montage du bilan, du compte de résultat et de la liasse fiscale et de ses annexes

– Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan

– Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan

– Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les différents états financiers

 

ASSURER LES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

– Apporter un service de conseil auprès des différents services

– Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes

– Gérer les relations avec les établissements bancaires

 

Nous étudierons les profils BAC+3/+5 en comptabilité, gestion des entreprises, finances, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

 

Planning de travail sur plage fixe et variable.

 

Salaire 3 200 € bruts mensuels, avec compléments de salaire, primes conventionnelles.